「逆算」，這個詞彙聽起來很難嗎？不，其實在日常生活中，你應該不知不覺地也在「逆算」。
如果去公司和學校的時間都是固定的，你出門就必須趕上那個時間，沒錯吧？準備時要花費的時間不勝枚舉：吃早餐需要時間；做便當需要更多時間……。
當你從出門的時間往回「逆算」，就已經決定好了自己需要幾點鐘起床。為了不要睡過頭，也有不少人會設定鬧鐘。
工作時，逆算也是必要的
要「逆算」的，不只是時間而已。讓我們試著想像「下午三點要在客戶公司進行商談」的情況。
首先，你要進行時間的「逆算」，讓自己能夠趕上約定的時間。
假設要在約定時間的十分鐘前，下午兩點五十分抵達客戶公司，要先確認好距離最近的車站往返時間。如果是十分鐘的話，就必須要在下午兩點四十分抵達車站。你也要先查好該公司離車站的幾號出口最近。
接著是決定路線。確認前往的最短路線後，你決定要搭上下午兩點零七分的電車。確認要搭乘哪一節車廂，才是離出口最近的；如果途中需要轉乘，就要先查好轉乘時最方便的車廂是哪一節。
因為是工作商談，所以不能空手而去。你要「逆算」切合商談項目的所需的攜帶物品，列成清單：商品型錄、樣品、提案書、估價單。為了以防萬一，也要確認名片數量是否足夠。還有查詢天氣預報、確認好是否需要帶傘，也會讓你很放心。
做為事前準備應該進行的工作，也要加以「逆算」
首先，你必須收齊列在清單上的攜帶物品。倘若需要提案書之類的文件，就要估算什麼時候要製作那份文件，以及製作那份文件需要多少時間。如果需要主管的同意簽核，不僅需要委託主管確認文件，為了保險起見，也最好連修改文件的時間都要考慮進去。
要是需要從其他部門取得商品樣本等物品，你就必須聯絡負責人員，並且事先「逆算」物品到達手上所需的天數。
最後，你要進行時程調度。
如果你能「逆算」出時間、該做的事和所需物品，就能往下決定出詳細的時程。包含何時要做什麼？何時要請誰做什麼？將這些細節寫進時程表當中，就能夠做出最低限度的「逆算」。
假設這個商談先前的磋商過程很困難，為了提升成功機率，你也要「逆算」應該先做好怎樣的事前準備。
製作購物清單也是「逆算」
讓我們再來看一個最貼近生活的例子。
假設你決定「今晚就吃壽喜燒」，你會怎麼做呢？
如果是我，會先確認家中已經有的食材和調味料，再將要買的東西列成清單。
常去的超市陳設已經在我的腦中，因此我會搭配從入口到收銀台的空間設置，將購物清單的項目依序排列好。只要這麼做，就不會多走冤枉路，能明快俐落地購買商品。製作這樣的購物清單也是一種「逆算法」。
決定要做什麼菜（決定未來），再「逆算」為了做那道菜而必須做的事，然後採取行動（去買東西）。
如果是家人的慶祝活動（例如生日），就要多準備一些家人喜歡的東西；如果要款待賓客，或許就要準備好大量的肉。如果只是「不知為何就是想吃」的程度，可能就要選擇合理數量的肉。
依據「想要這樣」的期望結果不同，需要的事物就會改變，要做的事情也會有所差異。
如果你沒有決定好要做什麼料理就跑去購物，就會被當場一時興起的構想、或特價品之類的其他念頭所影響。
當然，順其自然並不是一件壞事。
不過，如果你希望實現「想要這樣」（本文舉的例子是「想吃壽喜燒」）的狀況，最好還是「逆算」需要的事物、制定計畫，再依循計畫為宜。
所謂「逆算」，雖然是持續將想做的事付諸實現的手段，但並非僅此而已。如果沒有做好「逆算」，就經常會白費力氣、落東落西，被時間或該做的事追著跑，變得慌張忙亂；反過來說，如果能確實地做好「逆算」，心中就能產生從容感。即使有什麼猶豫不決的事，只要清楚自己正以什麼為目標，就能在那個時間點做出最佳選擇。
摘錄自《從未來寫回來的逆算手帳》
作者：小堀純子
出版社：采實文化
簡介：日本一萬人親身實踐後，都極力大推的逆算手帳法。逆算手帳創始人結合「逆算思考」和「手帳術」，利用反推習慣，提高計畫的達標率，讓目標明確，消除焦慮，內心充滿踏實感！
Photo by Aron Visuals on Unsplash
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