每個人的生活看起來雖然都不一樣，但以下八個步驟應該可以幫助大多數人，讓我們更專注在自己覺得重要的事情，減少雜務的干擾。
1.記錄自己的時間
要學會善用時間的第一個步驟，是先搞清楚自己現在怎麼利用時間。
你可以盡可能地記下幾天的時間安排，連續一個星期最為理想，記下自己在什麼時間做了些什麼事情。
各位就當自己是個律師，要為承接的案子記錄收費時間，舉凡工作（任何形式的工作）、睡覺、差旅、家務、家庭時間、看電視機等都一一記下。
2.計算
根據你記錄下來的原始數據，計算出各類活動占用的時間。
請問你對結果感覺如何？
覺得哪些事情花太多時間，而哪些又太少嗎？
對於自己的時間安排，你最喜歡的是哪個部分？
你又想做出什麼樣的改變呢？
3.實事求是，面對現實
我們的時間安排其實就是一張空白的表。
未來一週的一百六十八個小時會充滿什麼事情，大部分都取決於你的決定。
所以別再說什麼「我沒有時間」，你沒時間做的事情只代表「它不是優先項目」罷了。
各位可以把自己一週裡頭的每一小時，都當作是自己的一項選擇。當然，做出不同的選擇也許會帶來可怕的後果，但也或許不會。
4.夢要做得大一點
各位要問問自己，你想要怎麼安排你的時間。
開始製作自己的「夢想一百」清單，列出個人目標、旅遊目標、職業目標等。
你想多花點時間做什麼事呢？
你可以為自己的夢想列出一份大表，或者也為自己的家人另外列出一張表，把你想跟家人一起體驗、共同參與的事情全部列出來，然後放在自己隨時都拿得到的地方，各位要常常回來檢視這張表。
5.為目標訂定時間表
為這些目標寫一份預期執行績效檢討。
也就是說，到了明年結束時，你會希望自己一年來工作目標的進度做到什麼程度。
你希望到時可以達成「夢想一百」清單中專業項目的哪些目標？也許是打好小說初稿；在電子商務網站開店做生意；為自己公司找到七位數字的客戶；或者是為某個小型博物館舉辦募款活動。
6.安排步驟
設定好你來年的工作目標、全家目標以後，要開始安排實際可行的步驟。
如果你不曉得怎麼踏出第一步，那麼先好好地「研究」顯然就是第一步。
要跑十公里路跑，也就是要參加六個月以後的路跑活動，那麼你每週就要安排三或四次的跑步訓練，慢慢增加自己的哩程數。
其他的步驟也許還包括買雙好一點的慢跑鞋；去圖書館找一本關於路跑訓練的書籍；加入健身房；或者要在居家附近找尋適當的路跑路線。
7.計畫的規劃
每個禮拜都要特別安排出一個規劃／檢討的時間，檢視自己的時程安排和為了完成目標的分段步驟。
你每週三次跑步要安排在什麼時間跑、在哪裡跑？
8.你要為自己承擔起責任
把夢想做大是很棒，但你的生活要是不為它們創造出空間，讓你可以一步步向前邁進的話，那麼它們只是幻想而非目標。
想出一個逼自己負起責任的辦法，也許是找個朋友、團體或利用某個應用程式APP，讓你會對毫無進展的失敗感到不舒服、不痛快。
比方說，你排定週二早上要去慢跑，結果當天氣溫只有攝氏七度，溫暖的被窩想必是可愛多了吧，那麼你該怎麼激勵自己穿上跑鞋上路呢？
要是你能回答這個問題，那麼你必定可以把自己的時間安排得很好。
作者： 蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）
出版社：今周刊出版
簡介：這是一本趣味橫生的自我管理書，它跟時間有關、跟成長有關更與快樂有關。在早晨做重要的事，週末安排想做的事，掌握工作七大心法，讓你的每一天都過得很充實！作者著有《成功人士早餐前都在做什麼》、《成功人士怎麼過週末》、《成功人士的工作心法》。諸多創作散見《華爾街日報》、《賀芬頓郵報》、《今日美國報》、《美國科學人》、《讀者文摘》及多種報章雜誌。
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